So entfernen Sie die Signatur aus PDF

So entfernen Sie die Signatur aus PDF

Haben Sie schon einmal ein PDF-Dokument signiert und dann gemerkt, dass Sie einen Fehler gemacht haben oder etwas ändern wollten? Möglicherweise haben Sie das falsche Dokument unterzeichnet, müssen einige Informationen aktualisieren oder möchten den Unterzeichner ändern. Was auch immer der Grund sein mag, Sie fragen sich vielleicht, wie Sie Ihre Signatur aus einem PDF entfernen können, ohne den Rest des Dokuments zu beeinträchtigen.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit verschiedenen Methoden eine Signatur aus einem PDF entfernen. Außerdem erklären wir, was ein PDF ist, warum es verwendet wird und warum Signaturen für PDF-Dokumente wichtig sind. Tauchen wir also ein und erfahren Sie, wie Sie eine Signatur aus einem PDF entfernen!

 

Was ist ein PDF?

PDF steht für Portable Document Format und wurde 1992 von Adobe entwickelt, um Dokumente unabhängig von Software, Hardware oder Betriebssystem darzustellen. PDFs können Text, Bilder, eingebettete Schriftarten, Hyperlinks, Videos, interaktive Schaltflächen, Formulare und mehr enthalten. Es wird normalerweise zum Verteilen schreibgeschützter Dokumente wie Benutzerhandbücher, E-Books, Antragsformulare und gescannter Dokumente verwendet, die das Layout einer Seite enthalten.

PDF-Dateien können auch elektronisch mit digitalen Signaturen oder Zertifikaten signiert werden, die eine Identitätsüberprüfung und Dokumentenintegrität ermöglichen. Sie erfreuten sich aufgrund ihrer Fähigkeit, die Formatierung mit dem Layout eines Dokuments beizubehalten, großer Beliebtheit und werden häufig zum Teilen von Verträgen, Berichten, Rechnungen und anderen wichtigen Dokumenten verwendet.

 

So entfernen Sie die Signatur aus PDF [Schritt für Schritt]

Sie können ein PDF-Dokument bearbeiten, um eine Signatur zu entfernen, die Sie nicht mehr benötigen oder möchten. Abhängig von Ihren Vorlieben und den verfügbaren Tools gibt es hierfür unterschiedliche Möglichkeiten. Hier sind einige verschiedene Methoden, die Sie dazu verwenden können:

 

A) Teil 1: So entfernen Sie eine Signatur aus PDF – offline

Sie können Signaturen aus PDF-Dokumenten entfernen, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Hier sind einige effektive und einfache Möglichkeiten, dies zu tun. Diese Methoden helfen Ihnen, Ihre PDF-Dateien besser zu bearbeiten und zu verwalten.

Methode 1: So löschen Sie eine Signatur aus einer PDF-Datei mit Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ist die offizielle Software zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien. Außerdem können Sie PDFs mit digitalen IDs oder Zertifikaten signieren und Signaturen daraus entfernen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um mit Adobe Acrobat eine Signatur aus einer PDF-Datei zu entfernen:

  • Öffnen Sie zunächst das PDF-Dokument mit der Signatur, die Sie löschen möchten, mit Adobe Acrobat.
  • Klicken Sie anschließend im Fenster „Speichern unter“ auf Datei > (*.ps) als Dateityp. 
  • Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern. Wenn Ihr PDF-Dokument interaktive Elemente wie Formularschaltflächen oder Hyperlinks enthält, die Sie beibehalten möchten, verwenden Sie einen anderen Namen als das ursprüngliche PDF-Dokument, um ein Überschreiben beim späteren erneuten Destillieren zu vermeiden.
  • Danach sehen Sie die PS-Datei an dem Ort, an dem Sie sie gespeichert haben.
  • Doppelklicken Sie auf diese Datei und sie wird von Adobe Distiller in eine PDF-Datei konvertiert. Sie können im Acrobat Distiller-Fenster beobachten, wie die Datei in PDF konvertiert wird. Wenn der Status „Bereit“ anzeigt, können Sie die PDF-Datei dort anzeigen.
  • Klicken Sie abschließend im Adobe Distiller auf die neue PDF-Datei und öffnen Sie sie mit Adobe Acrobat Pro. Sie werden feststellen, dass der blaue Bereich über dem Originaldokument verschwunden ist. Die Signatur kann jetzt wie jeder andere Inhalt im PDF-Dokument bearbeitet werden.

Die Vorteile der Verwendung von Adobe Acrobat zum Entfernen von Signaturen aus PDFs sind:

  • Sie können das Dokument bearbeiten, nachdem Sie die Signatur entfernt haben.
  • Sie können digitale IDs oder Zertifikate verschiedener Anbieter verwenden.
  • Sie können die Unterschriften anderer Unterzeichner validieren.

Die Einschränkungen bei der Verwendung von Adobe Acrobat zum Entfernen von Signaturen aus PDFs sind:

  • Sie müssen die Software herunterladen und auf Ihrem Computer einrichten.
  • Sie benötigen die Erlaubnis des Dokumenteigentümers oder anderer Unterzeichner, um deren Signaturen entfernen zu dürfen.
  • Sie müssen ein Abonnement oder eine Lizenz bezahlen, um alle Funktionen von Adobe Acrobat nutzen zu können.

Methode 2: So löschen Sie die Signatur aus PDF mit PDFelement 

PDFelement ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches PDF-Bearbeitungstool, das eine reibungslose Lösung zum Löschen von Signaturen aus PDF-Dokumenten bietet. Es ermöglicht Ihnen schnell und einfach Entfernen Sie digitale Signaturen die falsch oder ungültig sind. Hier ist ein einfacher Schritt zur Verwendung dieses PDF-Signatur-Radierers:

  • Laden Sie PDFelement herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. 
  • Starten Sie das Tool, um digitale Signaturen aus PDF-Dateien zu löschen. 
  • Klicken Sie auf „PDF öffnen“, um die signierten PDF-Dateien auszuwählen, die Sie löschen möchten.
  • Klicken Sie auf „Schützen“ und wählen Sie „Alle Signaturen löschen“. Mit dieser Option wird die digitale Signatur aus dem Dokument gelöscht. 
  • Speichern Sie dann das Dokument.

Methode 3: So löschen Sie eine Signatur aus einer PDF-Datei mit WPS Office

WPS Office ist eine vollständige Office-Suite, die Adobe Acrobat, MS Word usw. ähnelt. Mit WPS können Sie PDF-, Word- und Excel-Dateien ändern, einschließlich der Entfernung von Signaturen aus PDF-Dateien. So löschen Sie Signaturen aus PDFs mit WPS:

  • Öffnen Sie das PDF mit der Signatur im WPS Office.
  • Klicken Sie im Menü des Tools auf „Bearbeiten“ und dann auf „Signatur“.
  • Wählen Sie die Signatur aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf die Option „Löschen“.
  • Klicken Sie auf „Speichern“, um die Dateiänderungen zu speichern.

 

B) Teil 2: So entfernen Sie Signaturen aus PDFs – online 

Mit Online-Tools können Sie PDF-Signaturen einfach und kostenlos löschen, ohne etwas herunterladen oder installieren zu müssen. Sie benötigen lediglich eine stabile Internetverbindung, da Online-Tools in der Cloud funktionieren. Hier sind einige der Online-Tools, mit denen Sie PDF-Signaturen entfernen können:

Methode 1: So löschen Sie die Signatur aus PDF, indem Sie „Signatur aus PDF online entfernen“ verwenden

Sie können Sign from PDF Online entfernen verwenden, um Klare Signaturen aus PDF Dateien. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um Ihre PDF-Signatur mit diesem Tool zu löschen:

  • Rufen Sie in Ihrem Webbrowser die Website des Tools auf.
  • Klicken Sie auf „Nach einem Dokument auf Ihrem Computer suchen“, um die PDF-Dateien hinzuzufügen, die Sie ändern möchten.
  • Klicken Sie nach dem Hochladen der Datei im oberen Menü auf „Löschen“. Mit dieser Funktion können Sie Signaturen mithilfe eines Whiteouts aus PDFs löschen.
  • Suchen Sie die Signatur im PDF und löschen Sie sie mit dem Radiergummi vollständig.

Methode 2: So entfernen Sie die Signatur aus PDF mit PDFfiller

PDFfiller ist ein weiteres hervorragendes Online-Tool, mit dem Sie PDF-Signaturen einfach löschen können. Der Vorgang ist einfach und kostengünstig, sofern Sie über eine gute Internetverbindung verfügen. So löschen Sie mit PDFfiller schnell eine digitale Signatur aus einer PDF-Datei:

  • Öffnen Sie PDFfiller in Ihrem Webbrowser. Laden Sie dann das Dokument hoch.
  • Suchen Sie die Signatur, die Sie entfernen möchten.
  • Klicken Sie auf die Signatur, um ein Dropdown-Menü zu öffnen und wählen Sie die Option „Signatur löschen“.
  • Bestätigen Sie das Löschen der Signatur und speichern Sie die Änderungen auf Ihrem PC.

Methode 3. So entfernen Sie PDF-Signaturen mit Sejda

Sejda ist ein weiteres Online-Tool, das PDF-Signaturen problemlos entfernt. Hier ist der Prozess der Verwendung von Sejda:

  • Öffnen Sie Sejda in Ihrem Browser. Klicken Sie auf „PDF-Datei hochladen“ und wählen Sie die PDF-Datei mit einer Signatur zum Löschen aus.
  • Klicken Sie auf „Whiteout“. Passen Sie die Größe des Kästchens über der Signatur an. Abhängig von der Art der Signatur können Sie ein neues Zeichen erstellen, sei es eine gepunktete Linie oder eine durchgezogene Linie.
  • Klicken Sie auf „Änderungen übernehmen“, um die Signatur zu entfernen.
  • Laden Sie Ihre Signatur-PDF-Datei kostenlos herunter.

 

Verwendung und Bedeutung von PDF mit Signatur?

PDF mit Signatur ist besonders wichtig für sensible Rechtsdokumente und Verträge, die ein hohes Maß an Identitätssicherung und Dokumentenintegrität erfordern. Ein PDF mit Signatur kann beispielsweise für Folgendes verwendet werden:

  • Unterzeichnen von Steuerformularen, Rechnungen, Quittungen und Rechnungen.
  • Unterzeichnung von Arbeitsverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen und Vertraulichkeitsvereinbarungen.
  • Unterzeichnung von Kreditanträgen, Hypothekendokumenten und Mietverträgen.
  • Unterzeichnung von Krankenakten, Einverständniserklärungen und Rezepten.
  • Unterzeichnung von Zeugnissen, Diplomen und Zertifikaten.

Ein PDF-Dokument mit Signatur ist in verschiedenen Situationen von großer Bedeutung. Es gewährleistet Rechtsgültigkeit und Authentizität der Dokumente. Hier ist die weitere Bedeutung der Verwendung einer Signatur in PDF: 

  • Es ermöglicht sichere und überprüfbare elektronische Transaktionen. 
  • Im Gegensatz zu herkömmlichen handschriftlichen Signaturen verwenden digitale Signaturen kryptografische Technologie, um die Integrität und Authentizität des Dokuments sicherzustellen. 
  • Es bietet eine eindeutige Kennung für den Unterzeichner und schützt vor unbefugten Änderungen. 
  • Es stellt sicher, dass das Dokument nach der Unterzeichnung nicht verändert oder manipuliert wurde. 
  • Es erfüllt die anspruchsvollsten gesetzlichen und behördlichen Anforderungen weltweit.
  • Es kann von jedem leicht überprüft werden, der einen PDF-Reader oder einen Online-Validator verwendet.
  • Eine Unterschrift stellt außerdem eine rechtliche Bindung zwischen dem Unterzeichner und dem Empfänger des Dokuments her, die im Falle von Streitigkeiten oder Rechtsstreitigkeiten als Beweismittel verwendet werden kann.

 

Warum die Signatur aus einem PDF-Dokument entfernen?

Das Entfernen einer Signatur aus einem PDF-Dokument kann in verschiedenen Situationen ein notwendiger Schritt sein. Auch wenn es zunächst verwirrend erscheinen mag, gibt es berechtigte Gründe, warum jemand eine Signatur entfernen muss. Lassen Sie uns in dieses Thema eintauchen und die Gründe dafür untersuchen:

  1. Korrektur: Möglicherweise haben Sie das falsche Dokument oder die falsche Version des Dokuments unterschrieben. Möglicherweise haben Sie einen Vertrag unterzeichnet, der falsche oder veraltete Bedingungen enthält, oder Sie haben möglicherweise ein Formular unterzeichnet, das Fehler oder fehlende Informationen enthält. In diesem Fall möchten Sie möglicherweise Ihre Unterschrift entfernen und stattdessen das richtige Dokument unterschreiben.
  2. Überarbeitung und Bearbeitung: Unterschriften werden häufig hinzugefügt, um die Fertigstellung oder Genehmigung eines Dokuments anzuzeigen. Wenn jedoch weitere Änderungen oder Bearbeitungen erforderlich sind, ermöglicht das Entfernen der Signatur nahtlose Änderungen, ohne dass das Originaldokument ungültig wird.
  3. Vertraulichkeit und Datenschutz: In bestimmten Fällen kann ein signiertes Dokument sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, die mit anderen geteilt werden müssen. Durch das Entfernen der Signatur kann das Dokument weitergegeben werden, während gleichzeitig die Identität des Unterzeichners geschützt und die Privatsphäre gewahrt bleibt.
  4. Rechtlichen Erwägungen: Es kann gesetzliche Vorgaben oder Einschränkungen geben, die die Entfernung von Signaturen erforderlich machen. Beispielsweise kann es bei der Übermittlung von Dokumenten an bestimmte Behörden oder Institutionen erforderlich sein, Unterschriften zu entfernen, um bestimmte Vorschriften einzuhalten.
  5. Wiederverwendbarkeit: Das Entfernen einer Signatur ermöglicht die Wiederverwendung einer Dokumentvorlage. Durch den Wegfall der Signatur kann das Dokument als Vorlage für die zukünftige Verwendung dienen, wodurch Zeit und Mühe bei der wiederholten Neuerstellung desselben Dokuments gespart werden.
  6. Schwärzen personenbezogener Daten: In Situationen, in denen persönliche Informationen geschwärzt werden müssen, ist das Entfernen der Signatur von entscheidender Bedeutung. Dadurch wird sichergestellt, dass persönliche Daten, wie der vollständige Name oder die Kontaktinformationen einer Person, nicht offengelegt oder unbeabsichtigt weitergegeben werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass das Entfernen einer Unterschrift immer ethisch und im Rahmen des Gesetzes erfolgen sollte. Darüber hinaus ist es ratsam, das unterzeichnete Originaldokument zu Referenz- und Rechtszwecken aufzubewahren.

 

Warum ist es schwierig, eine Signatur aus einer PDF-Datei zu entfernen?

Möglicherweise haben Sie Probleme beim Löschen Ihrer eigenen digitalen Signatur oder der einer anderen Person. Hier sind einige der möglichen Ursachen: 

Mehrere Signaturen: Wenn ein PDF-Dokument mehrere Unterschriften verschiedener Personen enthält, müsste die Unterschrift jeder Person einzeln entfernt werden. Als Eigentümer des Dokuments verfügen Sie möglicherweise nicht über die Befugnis oder Fähigkeit, die Unterschriften anderer Personen zu entfernen.

Dokumentensperre: Wenn der Dokumenteigentümer das gesperrt hat PDF, ist es möglicherweise nicht möglich, Signaturen zu entfernen. Das Sperren von Dokumenten ist eine Sicherheitsmaßnahme, um unbefugte Änderungen oder Manipulationen wichtiger Dokumente zu verhindern. Das Entfernen einer Signatur würde die Umgehung dieser Sicherheitsfunktion erfordern.

Schreibgeschützte Dokumente: Bei schreibgeschützten PDF-Dokumenten müssen Sie möglicherweise eine neue, entsperrte Kopie der Datei anfordern, um Änderungen vorzunehmen, einschließlich des Entfernens einer Signatur. Bei schreibgeschützten Dokumenten ist es in der Regel nicht möglich, den Inhalt zu bearbeiten oder zu ändern. Um eine Signatur zu entfernen, wäre es notwendig, eine bearbeitbare Version anzufordern.

Es ist wichtig zu beachten, dass beim Signieren eines Dokuments die Option „Dokument nach dem Signieren sperren“ nur dann verwendet werden sollte, wenn Sie der letzte Unterzeichner sind und keine weiteren Änderungen zu erwarten sind. Darüber hinaus kann ein Passwortschutz hilfreich sein, um die Sicherheit des PDFs zu erhöhen.

 

FAQ

 

Q1. Ist das Löschen von Signaturen und das Entfernen von Signaturen aus PDF-Dateien dasselbe?

A: Ja, beide Begriffe bedeuten dasselbe. Beide bedeuten die Aktion, die Signatur zu entfernen, während der Rest des Inhalts unverändert bleibt.

F2: Kann ich andere Signaturen aus einem PDF entfernen?

A: Sie können Ihre Signatur nur aus einer PDF-Datei löschen, und zwar nur, wenn der Eigentümer oder andere Unterzeichner das Dokument nicht sperren. Wenn Sie eine Signatur löschen möchten, die nicht Ihre eigene ist, oder wenn das Dokument gesperrt ist, müssen Sie die Person, die das Dokument unterzeichnet oder gesperrt hat, bitten, es für Sie zu bearbeiten.

Q3. Kann ich eine Signatur entfernen, indem ich sie redigiere?

Ans: Das Schwärzen einer Signatur ist nicht dasselbe wie das Entfernen einer Signatur. Durch das Schwärzen einer Signatur wird diese nur mit einem schwarzen oder weißen Rechteck verdeckt, was unprofessionell oder verdächtig wirken kann. Eine bessere Möglichkeit zum Löschen einer Signatur besteht darin, einen PDF-Editor zu verwenden, der das signierte Feld entfernen kann, wodurch das Dokument professionell aussieht. 

Q4. Kann ich das nicht signierte PDF abrufen?

A: Wenn Sie der alleinige Unterzeichner eines PDF-Dokuments sind, können Sie die nicht signierte Version abrufen. In einem solchen Fall können Sie Ihre Signatur aus dem Dokument entfernen, die erforderlichen Änderungen vornehmen und es dann erneut signieren. Wenn jedoch andere Personen das PDF signiert haben, müssen Sie diese um eine nicht signierte Kopie des Dokuments bitten oder Zugriff auf die Quelldatei anfordern, um Änderungen vornehmen zu können. 

F5: Wie konvertiere ich ein signiertes PDF in ein normales PDF?

A: Um ein signiertes PDF in ein normales PDF umzuwandeln, müssen Sie die digitale Signatur aus dem PDF-Dokument entfernen. Nachdem Sie die digitale Signatur entfernt haben, können Sie das PDF-Dokument als normales PDF speichern.

 

Zusammenfassung

Das Entfernen einer Signatur aus einer PDF-Datei ist eine Aufgabe, die in verschiedenen Situationen erforderlich sein kann. In diesem Blogbeitrag haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie mit verschiedenen Methoden eine Signatur aus einem PDF entfernen. Wir haben auch den Begriff PDF und die Bedeutung der Verwendung von Signaturen in PDF-Dokumenten erklärt. 

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